无论是多忙的日子，就算只有一点点也好，请务必尝试「创造自己的时间」。(示意图/shutterstock)
到目前为止，针对「缩短工作时间、提高生产力」，我已经介绍了许多自己的德国经验。对各位读者来说，是否多少有一些参考价值？在本章最后，我要再次介绍一些从明天开始，就能马上实践的方法。
一、与人一对一共进午餐
可能有很多上班族因为忙碌，午餐只吃便利商店的便当，快速解决一餐。但为了提高生产力，我推荐和其他部门的人共进午餐。
如果是二对一、三对一的聚餐，或许会因为某一方的立场坚强，而难以说出真心话，因此在双方能顺利交流前，一对一还是最好的。可以选择公司附近的店家，或在公司餐厅吃午餐。
和其他部门交流的好处，不仅在于可以交换资讯，这也是个了解与自己相异价值观的机会。老是和相同部门的人相处，就难以跳脱同温层。为了知道自己的想法并不是一切，积极和外面空气接触的机会是很宝贵的。
二、让会议的「目的」更明确
德国人开会时，会议目的非常明确，有时会议目的是必须做出某个决定，有时是彼此交换、共享资讯──开会时，不妨试着重新关注会议的「目的」是什么。
如果你的身分是部属，开会时，发现讨论的内容已偏离目的，或许可以向大家确认：「今天开会的主题是这个吧？」即使话题被岔开了，你也可以利用「回到我们今天的主题，关于削减成本……」这样的句子，将主题给引导回来。
会议之所以被拉长，主要原因是目的不够明确，以及没有清楚的规画时间。如果会议时间预定是一个小时，只要向大家宣布：「因为接下来还有其他会议，今天若讨论不完，还是要在一小时内结束。」就多半能在预定时间内把会开完。
当然，光是一言不发的坐在那里，就跟完全没有生产力一样，所以你要自己主动的不断发言，让这段时间变得有意义。
三、把「今天决定，明天执行」当作口头禅
在工作方面，经常思考：「现在非得做这个不可吗？」是很重要的。某些事如果隔天再做也来得及，请你偶尔刻意不在当天进行。
如果眼前有「现在可以做的工作」，我相信有些人是今天不先做好，心里就感觉不痛快。但明天做也无妨的事，可以明天再做。
你要做的判断，并不是「可以现在做吗」，而是「现在应该做吗」，这样的决断要是变慢了，工作就会立刻停滞不前。正因如此，或许你也可以试着把「今天决定，明天执行」这句话当作口头禅。
四、每天写下「三件必做的工作清单」
一开始，你可能很难顺利的把工作「延后」。这时候，请你每天早上只写下三件「今天绝对非做不可的事」。
这三件事以外的工作，就请你当作它们今天不做也可以，完成该做的工作后就准时回家。只要让「今天绝对应该完成的事」变得明确，那么只要这些事都做完，准时下班就变得容易许多。
也许你会对于，隔天再做那些决定延后的工作感到很愧疚，但只要隔天再列出三件当天非做不可的事就好。接下来的每一天，也请你都试着持续这样做。
强制自己写下三件必做的事，也有助于养成立即做决定的习惯。决定当天要做的事后，就要告诉自己别往后推延，立即付诸行动。例如，你可以把「写企划书到提案给主管」当成一个任务。只要这么做，从做决定到采取行动的速度就会有所提升。
但有时也有例外，例如，需要构思出好创意时，让点子在脑中沉淀到隔天反而会比较好。只要能区分应该立即做决定的事，和须深思熟虑后才能完成的事，就更可以有效率的处理工作。
五、举行异地会议
异地会议虽然不是靠一个人的力量就能开成，但请你尝试对自己的部门或团队提案举行。
即使不安排过夜，仅是在办公室以外的地方开会，也有助于让人释放压力，达到让讨论更热烈的效果。开会时，也因为暂时离开了接电话这类日常业务，所以能专注在会议当中。
你可以租借饭店的会议室、咖啡厅包厢，或结合一天来回的温泉之旅。只要选择大家都能放松身心的地点，就算是平常无法提出意见的人，参加讨论时也将变得更自在，说不定还能提升团队的向心力。
六、创造变化
如果每天都只在公司、住家之间往返，因为缺乏变化，脑子就会持续僵化。这么一来，不仅想不出新的点子，也更容易屈服于群体压力。岂止如此，搞不好还会变成制造群体压力的那个人。
而思考要保持弹性，就需要某种 *** 。
那么该怎么做？早上没什么多余时间，不过下班后，你可以从离家最近的车站，改走另一条和平常不同的路线，或走一条从来没有走过的路回家，光是这样，你可能就会发现一些新事物；到用餐时间时，不选择去常去的小吃店，而是到邻近车站的居酒屋，这也是一种变化。
在那些地方和不同于自己世代的人 *** 流，也能创造变化。这么做，或许创意更容易在你的脑子里灵光乍现。
七、创造自己的时间
无论是多忙的日子，就算只有一点点也好，请务必尝试「创造自己的时间」。
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例如，搭车时把手机关机，制造一点远离工作的时间。在车上，你也可以试着实践，近年颇受瞩目的正念冥想。
有家庭的人，如果可以在回家后完全不看手机、不碰电脑，享受和家人共处的时光，那是最好的。下班后到睡前，这段时间能做的事很有限，所以你更该好好珍惜。真的没有「无论如何当天非做不可的工作」──有这样的觉悟，你就可以过著充满弹性的生活。
睡前冥想10分钟；阅读30分钟；平时若只冲澡，就改成好好泡澡……什么都可以，只要创造出一段时间，来强制关闭工作和自己的连结，压力就不容易累积。像德国人那样散步也很好，开始学习某件事，也是一个让你拥有自我时光的好方法。
就算只有10分钟也行，建议你短暂的远离工作，试着创造自己的时间。
(本文摘自《德国人没那么爱工作》/大是文化)
【内容简介】◎德国人怎么订年度计画？不是写业绩目标，而是先想我几月要休假？
◎大家都说他们很冷漠，但如果你家院子的草太长，邻居会来关切。
◎努力加班求表现？很可能会被认为你的工作方式有问题。
◎服务员的脸很臭？那是因为德式的服务理念就是「请自行随机应变」。
迈世勒是拥有近三百五十年历史的德国老字号银行，而本书作者隅田贯，是该银行的第一位日本员工，现任日德产业协会特别顾问。
他回忆自己刚到德国工作时，有回顺手帮祕书拿信，本以为会得到一句「谢谢」，没想到祕书却说：「这是我的工作，你越权了。」
还有一回，因为事情紧急，他指派部属一个临时任务，对方却冷漠的说：「我没时间，我要下班了。」他当场傻眼。
他不禁好奇，一个对人如此冷漠、对下班时间斤斤计较的国家，为何能从二次大战的败战国，以人口小国迅速成为GDP全球第四大的制造大国，拥有宾士、BMW、莱卡相机、双人牌刀具等多个世界知名品牌？
他发现，德国人没那么爱工作的背后，藏着高效率的思维：
◎不做无谓的报告、联络、商量，效率就来了
德国部属不寄电子邮件副本给主管，因为自己的工作自己负责，也不搞集体决策。主管不在？部属就说：「这件事我决定。」
还有，从不花时间揣测主管的心意：「他会不会问我这个问题？」
如果不知道就说不知道，但会反复问到知道为止。
◎所有公司都严守开始和结束营业的时间
常加班的人最努力？德国同事会说「你的工作方式有问题」；怎么订年度计画？不是写业绩目标，而是先想「我几月要休假？」
办公室一定有张大表，上面是所有员工的休假时间。
但要如何在休假时不被打扰？平日就要资讯全体共享，同事不用花时间「找」。
◎我那群严谨的德国同事教会我的事
顺手帮祕书拿信，她却气我越权？
因为德国人很在乎每个人的职务区分，「这是我的工作」所以自己负责。
「以前的人都这样做呀」，德国人不会接受这种理由，他们会说：「如果规则不适用，那就改规则吧！」
一个拥有众多世界品牌的制造大国，员工们的年度计画，竟从「我今年要何时休长假」开始──羨慕吗？这就是德国制造与德式幸福的祕诀。
【作者简介】隅田贯
日德产业协会特别顾问。1959年生于日本京都，1982年从庆应义塾大学经济学系毕业后，进入三菱日联银行工作。经历三次在德国法兰克福工作后，2005年起任职德国当地老字号私人银行迈世勒集团，于法兰克福总公司负责以日系机构投资家为对象的投资顾问工作。
隅田贯身为总公司唯一的日本人，培养出观察日德企业文化本质与其差异的眼光，致力于活用长达20年的德国工作经验。现任日德产业协会特别顾问，成为日、德两国经济人的桥梁。
【译者简介】黄立萍
Podcast节目《夫妻纯聊天》主持人之一，是一个需要养肝的全职妈妈，目前以SOHO身分从事各类采访、撰稿及翻译工作。译有《零基础写程式》、《残酷世界的生存法则》、《地点学》、《金融业者不能说的理财诡计》。
《德国人没那么爱工作》/大是文化 书摘精选》工时比一比 德国人没那么爱工作 书摘精选》加薪时代来了 但高薪不会让你变有钱？ 书摘精选》99%的努力都不会有结果？
